Stichting SDB (StopdeBanken) kwalificeert volgens de Claimcode 2019 als een claimstichting zoals bedoeld in art. 3:305a BW en is om die reden gebonden aan alle benoemde governance vereisten, onderverdeeld in:
- Dit vereiste voorziet in voldoende bevoegdheden van het toezichthoudend orgaan (de raad van toezicht ) en het voorkomen van (persoonlijke) belangenverstrengeling. De taken en bevoegdheden worden middels de >statuten en de code toegekend (zie principe VI van de code).
Zo mag het toezichthoudend orgaan inzage nemen in alle informatie van de stichting (art. VI-6 van de code),kan zij een registeraccountant opdracht geven tot (nadere) controle van de jaarstukken (art. VI-7 van de code en art 14 lid 2 van de Statuten) en moet zij elk jaar een verantwoordingsdocument publiceren (art. VI-8 van de code ).
Het is ter beoordeling van het toezichthoudend orgaan of een jaarrekening met samenstellingsverklaring voldoende is en zo niet, op welke wijze aanvullend onderzoek nodig is om de mogelijke hiaten aan te vullen (bijvoorbeeld met eigen onderzoek, zie art. VI-6 van de code). - Dit vereiste gaat over de informatievoorziening naar participanten over de voortgang van de procedures en manier van werken van de stichting. Het is aan het bestuur om een website in stand te houden waarop de voor u als participant van belang zijnde informatie staat, waaronder in elk geval (zie art. III-7 van de code):
- De statuten van de stichting;
- Het (hoofdlijnen)document zoals bedoeld in art. I-1 van de code;
- Het verantwoordingsdocument zoals bedoeld in art. VI-8 van de code;
- Een overzicht van de aan de participanten van de stichting gevraagde bijdrage(n);
- De curricula vitae van de leden van het bestuur en de raad van toezicht;
- Een plan van aanpak op hoofdlijnen op basis waarvan een potentiële participant kan beoordelen of de aard en werkwijze van de stichting aansluiten bij zijn of haar belangen;
- Een overzicht van de stand van zaken in de gerechtelijke procedures;
- Een overzicht van de hoofdlijnen van door de stichting gesloten vaststellingsovereenkomsten.
De eerste versie van de Claimcode trad in werking op 1 juli 2011. De praktijk van collectieve claims heeft zich in de afgelopen tijd sterk ontwikkeld, zodat herziening en aanvulling van de code niet kon uitblijven. De nieuwe code is gepubliceerd op 6 maart 2019 en biedt naast geactualiseerde richtlijnen voor claimstichtingen een overzicht van ontwikkelingen rondom de Claimcode op het gebied van politiek, wetgeving, rechtspraak en rechtspraktijk in de periode 2011-2019.
Aanvulling op de code
Het bestuur van de stichting SDB is bewust van het feit dat transparantie over de manier van werken en zorgvuldig (financieel) beheer noodzakelijke voorwaarden zijn voor succes.
Daarom wenst het bestuur dan ook verder te gaan dan strikt noodzakelijk is volgens de code en heeft zij zich de volgende aanvullende eisen opgelegd:
- Organiseren van bijeenkomsten voor participanten en/of hun vertegenwoordigers;
- Bij ontbinding van de stichting komt het eventueel batig saldo zo veel mogelijk toe aan de participanten.